Kontakti: +371 67612334; e-pasts: 4print@4print.lv

AutoStore EXPRESS

 

 

 

 

AutoStore Express ir jaudīgs sākuma līmeņa, vienkāršs lietošanā dokumentu satveršanas un apmaiņas risinājums, perfekts darba grupām un departamentiem.

AutoStore Express izmanto skanerus un daudzfunkciju kopētājus, lai sūtītu biznesa dokumentus dažādos formātos (papīra, elektroniskos) daudziem adresātiem, ieskaitot MS SharePoint. AutoStore Express apmierinās pamata vajadzības jebkurai organizācijai, kura vēlas uzlabot produktivitāti, paaugstināt drošību un efektivizēt esošos resursus.

 

Kā tas strādā?

Vienkārši izveidojiet dokumentu plūsmu ar lietošanā vienkāršu lietotāja interfeisu un tad skanējiet dokumentus izmantojot jau esošos daudzfunkciju kopētājus.

AutoStore Express priekšrocības

·       Vienkārši iestatīšana un lietošana

·       Strādā ar jebkuru digitālo kopētāju, skaneri, MFP

·       Reāls risinājums dokumentu plūsmas pārvaldībai

·       Vienkārša iespēja, lai paplašinātu esošo versiju uz AutoStore Workflow

 

Biznesa situācija un AutoStore Express risinājums

Situācija: Papīra dokumenti uzkrājas. Tos nepieciešams skanēt, sūtīt un dažādām vietām visā valstī, sekot tam, kas tos saņem un tad saglabāt centrālajā glabātuvē vienkāršai piekļuvei.

 

Risinājums: AutoStore Express process ir pavisam vienkāršs. IT izveido dokumentu plūsmu ar vienkāršu lietošanas interfeisu un tad lietotāji skanē dokumentus. Tas arī viss. Darba plūsmai ir visa nepieciešamā informācija, lai nosūtītu dokumentus dažādiem adresātiem, nosūta atpakaļ apstiprinājuma e-pastu, veidot audita pierakstu un tad pievieno dokumentus centrālajai glabātuvei, kur to var atrast pielietojot atslēgas vārdus.

 Un tas nav viss: Darba plūsma ir pieejama no jūsu daudzfunkciju kopētāja, skanera lietotāja paneļa tā, ka ar vienu klikšķi pie iekārtas, jūs variet aktivizēt visu procesu.