Kontakti: +371 67612334; e-pasts: 4print@4print.lv

DocuWare Finansu nodaļai

 

Samazināt izmaksas un uzlabot naudas līdzekļu plūsmu, ieviešot ātrāku uzskaites dokumentu apstrādi
 
Lai nodrošinātu dokumentu apstrādes vajadzības un ievērotu to uzglabāšanas termiņus, mūsdienu grāmatvedības darbā ir neiespējami iztikt bez dokumentu pārvaldības. DocuWare risinājums piedāvā vairākas priekšrocības: ievērojami īsāku meklēšanas laiku, ietaupītu vietu, ieguvumu no agrīnas rēķinu apmaksas, saņemot atlaides, un ātrāku piegādātāju rēķinu apmaksas nodrošināšanu.
 
Ikviens, kas strādā grāmatvedībā, zina par dokumentu kaudzēm, kas ir jāuzglabā atbilstoši šodienas juridiskajām un finanšu prasībām. Sistemātiska ierakstu uzglabāšana, neizmantojot dokumentu pārvaldības sistēmu var maksāt jums gan laiku, gan vietu, jo īpaši laiku, kas tiek zaudēts, cenšoties atrast ierakstus, kas iespējams tikuši novietoti nepareizi vai pat ir pazaudēti.
 
Juridiskās prasības
  • VPGP- vispārpieņemtie grāmatvedības principi. Pilnība, savlaicīgums, precizitāte, atbildība un moto "Neviens ieraksts bez dokumentācijas" ir galvenie mērķi, kas ir ikvienas grāmatvedības nodaļas darba pamatā.
  • Dokumentu uzglabāšanas laiks. Saskaņā ar nodokļu likumdošanu, dokumenti ir jāuzglabā līdz pat 10 gadiem. Turklāt dokumenti var būt ļoti svarīgi, piemēram, ja izceļas strīds saistībā ar produktu atbilstību vai līgumiskas nesaskaņas. Šādos gadījumos var izrādīties, ka ir svarīgi dokumentus uzglabāt vēl ilgāk.
  • Sarbanes-Oxley likums. Sertificētu neatkarīgu grāmatvežu firmām un publiskām akciju sabiedrībām ir virkne jaunu noteikumu, par kuriem lauzīt galvas. Līdz ar Sarbanes-Oxley likuma pieņemšanu 2002. gadā, uzņēmumiem ir noteikta prasība uzglabāt vēl lielāku dokumentu apjomu, tostarp e-pastus un cita veida finanšu korespondenci.
 

Ieguvumi no DocuWare Finansu nodaļai

  • Mazāks aizkavēšanās laiks
  • Lielāka precizitāte
  • Iespēja izmantot agrīnā maksājuma atlaides
  • Droša arhivēšana
  • Atbilstība juridiskām prasībām
  • Labāka naudas līdzekļu plūsma

 

 

Vairāk par DocuWare ieguvumiem Finansu un Grāmatvedības departamentiem