Viena vietne, kur efektīvi pārvaldīt visus uzņēmējdarbības dokumentus

Joprojām grimstat papīros? Esat noguris no laikietilpīgiem uzdevumiem un informācijas nepilnībām? Vienkāršojiet dokumentu pārvaldību. Ļaujiet DocuWare palīdzēt jums atgūt kontroli un paātrināt uzņēmējdarbību.

  • Tūlītēja piekļuve dokumentiem
  • Ietaupiet laiku un pūles, izmantojot automatizāciju
  • Nodrošiniet drošu datu glabāšanu un aizsardzību

Viegla datu uzglabāšana un operatīva atrašana

Atvadieties no izkliedētiem failiem un nebeidzamas meklēšanas:  DocuWare centralizē dokumentus no jebkura avota un iegūst galvenos datus strukturētai glabāšanai. Atrodiet svarīgo failu dažu sekunžu laikā un veiciet uzdevumus uzreiz.

Racionalizētas darba plūsmas maksimālai produktivitātei

Automatizējiet manuālu datu ievadīšanu un atkārtojošos uzdevumus, piemēram, dokumentu arhivēšanu, versiju kontroli, apstiprinājumus un atgādinājumus. Nekādu nevajadzīgu darbību un laika izšķērdēšanas. Tā vietā optimizējiet efektivitāti un virziet savu biznesu uz priekšu.

Veiksmīga sadarbība – jebkurā laikā un jebkurā vietā

Neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā, mājās vai ceļā, DocuWare nodrošina tūlītēju piekļuvi visiem jūsu uzņēmuma dokumentiem un darba plūsmām. Jūsu datu pārraides ir šifrētas, un viegli administrējamas atļaujas aizsargā sensitīvu informāciju.

Dokumentu saglabāšana – Nekāda papīra un datu haosa

Izmantojot DocuWare, personāla datus un dokumentus varat uzturēt centralizētā vietnē. DocuWare katrs dokuments ir strukturēts centralizēti, papildināts ar strukturētiem metadatiem un saistīts ar attiecīgo informāciju. Automatizētas importēšanas un datu uztveršanas funkcijas nodrošina tūlītēju pieejamību un produktivitāti.

Piekļuve – Ātra meklēšana, personalizēts pārskats

Neatkarīgi no tā, vai informācijas meklēšanai dodat priekšroku pilna teksta meklēšanai, mērķtiecīgiem filtriem vai mapju skatiem, DocuWare to nodrošina. Piekļūstiet visam, kas saistīts ar projektu, klientu, piegādātāju, laika grafiku vai uzņēmējdarbības jautājumu, ar vienu klikšķi, neatkarīgi no faila lieluma vai formāta.

Termiņi? Nav problēmu!

Izmantojiet elastīgas, pielāgojamas darba plūsmas un formas, lai racionalizētu ar dokumentiem saistītus procesus no rēķina apstiprināšanas līdz līguma atjaunošanai. DocuWare novirza dokumentus pareizajiem cilvēkiem, uzrauga izpildes termiņus un nodrošina statusa atjauninājumus reāllaikā visā dokumentu dzīves ciklā.

Rediģēšana – Intuitīva un izsekojama

Veiciet piezīmes, izceliet svarīgu informāciju vai pievienojiet zīmogus, piemēram, savu parakstu, nemainot oriģinālo dokumentu. Vajadzības gadījumā atveriet dokumentus to sākotnējās lietojumprogrammās, savukārt automātiskā versiju veidošana un pilnīga dokumentu vēsture nodrošina pārskatāmību.

Integrācija – Nevainojama informācijas plūsma

Integrējiet DocuWare ar galvenajām biznesa lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Teams, Outlook un savu ERP vai CRM. Uzglabājiet dokumentus un piekļūstiet tiem bez problēmām, un novērsiet problēmu, kas rodas, pārslēdzoties starp programmām. Nodrošiniet datu sinhronizāciju un paaugstiniet efektivitāti visās jomās.

Drošība – Droša, standartiem atbilstoša arhivēšana

Labi sakārtoti dokumenti ne tikai palīdz ievērot uzglabāšanas noteikumus, bet arī sniedz svarīgu informāciju, kad vien tā ir nepieciešama. DocuWare piedāvā tādas funkcijas kā šifrēšana, piekļuves kontrole un audita izsekojamība, lai aizsargātu pret datu zudumu, ļaunprātīgu izmantošanu vai informācijas noplūdi.

Ja vēlaties uzzināt, kā 4PRINT risinājumi var palīdzēt jūsu uzņēmumam vai organizācijai, sazinieties ar mums:

    Šī vietne izmanto Akismet, lai samazinātu surogātpastu.
    Uzziniet, kā tiek apstrādāti jūsu dati: Akismet Privātuma politika