Joprojām grimstat papīros? Esat noguris no laikietilpīgiem uzdevumiem un informācijas nepilnībām? Vienkāršojiet dokumentu pārvaldību. Ļaujiet DocuWare palīdzēt jums atgūt kontroli un paātrināt uzņēmējdarbību.
Atvadieties no izkliedētiem failiem un nebeidzamas meklēšanas: DocuWare centralizē dokumentus no jebkura avota un iegūst galvenos datus strukturētai glabāšanai. Atrodiet svarīgo failu dažu sekunžu laikā un veiciet uzdevumus uzreiz.
Automatizējiet manuālu datu ievadīšanu un atkārtojošos uzdevumus, piemēram, dokumentu arhivēšanu, versiju kontroli, apstiprinājumus un atgādinājumus. Nekādu nevajadzīgu darbību un laika izšķērdēšanas. Tā vietā optimizējiet efektivitāti un virziet savu biznesu uz priekšu.
Neatkarīgi no tā, vai atrodaties birojā, mājās vai ceļā, DocuWare nodrošina tūlītēju piekļuvi visiem jūsu uzņēmuma dokumentiem un darba plūsmām. Jūsu datu pārraides ir šifrētas, un viegli administrējamas atļaujas aizsargā sensitīvu informāciju.
Izmantojot DocuWare, personāla datus un dokumentus varat uzturēt centralizētā vietnē. DocuWare katrs dokuments ir strukturēts centralizēti, papildināts ar strukturētiem metadatiem un saistīts ar attiecīgo informāciju. Automatizētas importēšanas un datu uztveršanas funkcijas nodrošina tūlītēju pieejamību un produktivitāti.
Neatkarīgi no tā, vai informācijas meklēšanai dodat priekšroku pilna teksta meklēšanai, mērķtiecīgiem filtriem vai mapju skatiem, DocuWare to nodrošina. Piekļūstiet visam, kas saistīts ar projektu, klientu, piegādātāju, laika grafiku vai uzņēmējdarbības jautājumu, ar vienu klikšķi, neatkarīgi no faila lieluma vai formāta.
Izmantojiet elastīgas, pielāgojamas darba plūsmas un formas, lai racionalizētu ar dokumentiem saistītus procesus no rēķina apstiprināšanas līdz līguma atjaunošanai. DocuWare novirza dokumentus pareizajiem cilvēkiem, uzrauga izpildes termiņus un nodrošina statusa atjauninājumus reāllaikā visā dokumentu dzīves ciklā.
Veiciet piezīmes, izceliet svarīgu informāciju vai pievienojiet zīmogus, piemēram, savu parakstu, nemainot oriģinālo dokumentu. Vajadzības gadījumā atveriet dokumentus to sākotnējās lietojumprogrammās, savukārt automātiskā versiju veidošana un pilnīga dokumentu vēsture nodrošina pārskatāmību.
Integrējiet DocuWare ar galvenajām biznesa lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Teams, Outlook un savu ERP vai CRM. Uzglabājiet dokumentus un piekļūstiet tiem bez problēmām, un novērsiet problēmu, kas rodas, pārslēdzoties starp programmām. Nodrošiniet datu sinhronizāciju un paaugstiniet efektivitāti visās jomās.
Labi sakārtoti dokumenti ne tikai palīdz ievērot uzglabāšanas noteikumus, bet arī sniedz svarīgu informāciju, kad vien tā ir nepieciešama. DocuWare piedāvā tādas funkcijas kā šifrēšana, piekļuves kontrole un audita izsekojamība, lai aizsargātu pret datu zudumu, ļaunprātīgu izmantošanu vai informācijas noplūdi.
Ja vēlaties uzzināt, kā 4PRINT risinājumi var palīdzēt jūsu uzņēmumam vai organizācijai, sazinieties ar mums:
