Oriģinālie dokumenti nav atrodami? Nokavēti termiņi? DocuWare nodrošina jūsu līgumu struktūru un uzglabā tos drošā veidā visā uzņēmumā.
Atrdodiet līgumos nepieciešmo informāciju par produktu, līguma nosacījumiem vai garantijas klauzulām centralizētā līgumu repozitorijā, dažu sekunžu laikā. Līgumu vēsture ir vienmēr pieejama, un jūs vienmēr esat gatavs sniegt informāciju un nekad nepaliekat bez atbildēm.
Līgumu pārskatāmība ir svarīga. Automatizētas darba plūsmas un apstiprināšanas procesi ļauj ieinteresētajām personām netraucēti sadarboties, ietaupot laiku un nodrošinot lēmumu izsekojamību – no pirmā kontakta līdz noslēguma parakstīšanai.
Bez sarežģījumiem uzraugiet termiņus, izmantojot automatizētus līguma paziņojumus. DocuWare atgādinās jums īstajā laikā, lai jūs varētu viegli atjaunot, pārtraukt vai vienoties par izdevīgākiem nosacījumiem. Tikpat vienkārši ir sekot līdzi klientu līgumu statusam, lai proaktīvi novērstu klientu skaita samazināšanos.
Nodrošiniet konsekvenci visā uzņēmumā un izmantojiet standartizētus reģistrēšanas kritērijus, lai nodrošinātu, ka līgumi tiek skaidri reģistrēti arhīvā visā uzņēmumā.
Automātiski aizpildiet līgumu veidnes, izmantojot datus no formām vai jūsu CRM. Tas ietaupa jums nogurdinošu un uz kļūdām tendētu datu rakstīšanu un ievietošanu.
Izmantojiet OCR un paplašinātās meklēšanas iespējas, lai centralizētā datubāzē dažu sekunžu laikā atrastu līgumus ar informāciju par produktu vai garantijas klauzulām.
Iegūstiet ieskatu līgumu noteikumos īsā laikā, netērējot vērtīgu laiku, meklējot e-pastus un failu mapēs.
Piešķirot uzdevumus saskaņā ar elastīgiem noteikumiem, varēsiet netraucēti organizēt līgumu pārskatīšanu un apstiprināšanu, kā arī sekot līdzi to statusam.
Pievienojiet piezīmes un komentārus līgumiem, nemainot oriģinālu, un padariet lēmumus saprotamus ilgtermiņā.
Automātiski sasaistiet līgumus ar saistītiem dokumentiem, piemēram, piedāvājumiem, iepirkuma pasūtījumiem un saistīto saraksti.
Jūs varat arī ērti piekļūt nepieciešamajai informācijai no CRM, Microsoft Teams vai jebkuras citas programmas, izmantojot vienu klikšķi.
Esat noguris žonglēt ar Excel tabulām un kalendāriem? DocuWare automatizē paziņojumus par nepieciešamajām darbībām, lai jūs varētu noteikt prioritātes tam, kas patiešām ir svarīgi.
Iestatiet, kad vēlaties saņemt atgādinājumus un kas saņem informatīvus paziņojumus.
Vienkārši pievienojiet savu elektronisko parakstu, izmantojot paraksta zīmogu, lai ātri pabeigtu līgumu procesus.
Ar DocuSign vai ValidatedID elektronisko parakstu netraucētu integrāciju jūs arī līgumu parakstīšanā izpildāt visaugstākos drošības standartus.
Ja vēlaties uzzināt, kā 4PRINT risinājumi var palīdzēt jūsu uzņēmumam vai organizācijai, sazinieties ar mums:
