Vai zinājāt, ka līdz pat 30% uzņēmumu un organizāciju kopējām IT izmaksām var aiziet drukai? Bez pārdomātiem risinājumiem tās kļūst par nekontrolētu izdevumu avotu un risku datu drošībai.
4PRINT Drukas pārvaldības risinājumi apvieno modernākās tehnoloģijas un automatizāciju, lai padarītu Jūsu drukas vidi drošu, efektīvu un izmaksu ziņā pārskatāmu.
Esošā situācija
Ikdienā daudzas organizācijas – īpaši iestādes, skolas un uzņēmumi – saskaras ar līdzīgām problēmām drukas vidē:
- Nekontrolētas izmaksas – grūti prognozēt, cik maksās toneri, apkopes un remonti, jo viss tiek apmaksāts haotiski un neplānoti. Lielākās izmaksas rodas pēkšņi un neplānoti.
- Toneru trūkums kritiskos brīžos – toneris vienmēr beidzas visnepiemērotākajā brīdī, un lielākās organizācijāspasūtījumi bieži vien ir komplicēts process , kas rada dīkstāvi.
- Nevajadzīgi krājumi – organizācijās un birojā bieži sakrājas toneri “rezervē”, bet tie ne vienmēr der konkrētajai iekārtai. Turklāt bieži vien drukas iekārtas tiek nomainītas, noveco un jaunām iekārtām esošie toneri neder.
- Iekārtu bieži bojājumi – profilaktiskās apkopes trūkums izraisa papildu izmaksas un pasliktina drukas kvalitāti.
- Datu drošības riski – dokumenti bieži tiek aizmirsti pie printera vai pieejami nepiederošām personām, kas neatbilst datu drošības prasībām.
- Sarežģīta pieejamība attālinātam darbam – skolotājiem, studentiem vai darbiniekiem nav iespējas droši drukāt un skenēt no mājām vai citām lokācijām.
Tas viss rada nevajadzīgas izmaksas, laika zudumu un drošības riskus.
Kā palīdz 4Print drukas pārvaldības risinājumi?
4PRINT Drukas pārvaldības risinājumi apvieno progresīvas tehnoloģijas un automatizāciju, lai Jūsu drukas infrastruktūra kļūtu caurskatāma, droša un efektīva:
- Automatizēta toneru piegāde – toneris tiek piegādāts automātiski, balstoties uz faktisko patēriņu, izvairoties no neplānotām dīkstāvēm.
- Attālināta uzraudzība un proaktīvs serviss – Kyocera Fleet Services ļauj savlaicīgi veikt apkopes un programmatūras atjauninājumus.
- Droša drukāšana un mobilitāte – MyQ un Kyocera Cloud Print Scan nodrošina lietotāju autorizāciju, pilnīgu izdruku drošību – un iespēju drukāt no jebkuras vietas, tai skaitā mājas biroja. Pilnīga atbilstības datu aizsardzības un kiberdrošības prasībām.
- Izmaksu pārskatāmība – jūs samaksājat par reāli veiktām izdrukām, nav nevajadzīgu pārmaksu par “liekiem” toneriem un saistītiem ekspluatācijas materiāliem, neplānotām servisa izmaksām.
- Ilgtspēja un zaļā domāšana – mazāk resursu izšķērdēšanas, ilgāks iekārtu mūžs un zemāks ekoloģiskais nospiedums.
4PRINT Drukas Servisa Automatizācija
Iedomājies, ka printeri paši “pasaka priekšā”, kas tiem pietrūkst vai kas varētu drīz sabojāties. Tieši tā darbojas mūsu servisa modelis ar Kyocera Fleet Services (KFS).
MyQ – droša druka un izmaksu kontrole
MyQ ir drukas pārvaldības risinājums, kas padara ikdienas drukas vidi drošu un pārskatāmu. Lietotāji drukas darbus var izņemt tikai pēc autorizācijas ar PIN kodu vai karti, tādējādi novēršot neizņemtas izdrukas un aizsargājot konfidenciālu informāciju. MyQ sniedz arī detalizētu pārskatu par drukas izmaksām, ļaujot tās sadalīt pa lietotājiem, nodaļām vai projektiem, kas palīdz kontrolēt budžetu.
MyQ Roger – pilnīga drukas brīvība mākonī
MyQ Roger ir mākoņbalstīts drukas un skenēšanas asistents, kas nodrošina pilnīgu brīvību strādāt bez lokāliem serveriem. Lietotāji var drukāt un skenēt no jebkuras ierīces – datora, planšetes vai viedtālruņa – un autentificēties ar mobilo lietotni. Risinājums atbalsta integrāciju ar Microsoft 365, Google Drive un citām populārām platformām, kā arī piedāvā balss vadību. Tas ir moderns, elastīgs un ideāli piemērots hibrīddarba videi.
Kyocera Cloud Print & Scan – droša mākoņdruka bez serveriem
Kyocera Cloud Print & Scan ļauj droši drukāt un skenēt dokumentus tieši mākoņpakalpojumā, samazinot IT infrastruktūras sarežģītību un izmaksas. Lietotāji var autentificēties pie jebkuras Kyocera iekārtas un piekļūt saviem dokumentiem, neatkarīgi no atrašanās vietas. Skenētie faili var tikt nosūtīti uz mākoņservisiem, piemēram, OneDrive, Google Drive vai SharePoint, kas ievērojami paātrina dokumentu apriti. Tas ir lielisks risinājums organizācijām, kas vēlas vienkāršot drukas vidi un nodrošināt mobilitāti.
PaperCut MF – universāla drukas pārvaldība dažādām iekārtām
PaperCut MF ir universāls drukas pārvaldības risinājums, kas darbojas ar dažādu ražotāju ierīcēm, padarot to īpaši piemērotu jauktām printeru vidēm. Tas nodrošina lietotāju autentifikāciju, iespēju definēt drukas noteikumus un politikas (piemēram, drukāt abpusēji, samazināt krāsu druku), kā arī detalizētus atskaišu rīkus izmaksu kontrolei. PaperCut MF palīdz organizācijām samazināt drukas apjomu, uzlabot drošību un ieviest ilgtspējīgākus paradumus.
Ja vēlaties uzzināt, kā 4PRINT risinājumi var palīdzēt jūsu uzņēmumam vai organizācijai, sazinieties ar mums: