Konfidenciāls dokuments atstāts printerī. Darbinieks nevar izdrukāt strādājot attālināti. Neviens nezina, kas un cik daudz drukā, kādas ir reālās izmaksas. Kyocera TASKalfa MZ2501 ar drošās drukas platformu risina visas trīs problēmas — no 49,00 EUR + PVN mēnesī.
Ikdienišķas situācijas, ko pazīst katrs birojs — un kā tās izskatās ar pilnu Kyocera drukas risinājumu.
Dokuments tiek nosūtīts drukāt, bet darbinieks ir aizņemts. Pie printera paliek līgums, medicīniskā karte vai algu saraksts — pieejams ikvienam. Ar Kyocera drošās drukas platformu dokuments tiek izdrukāts tikai tad, kad darbinieks identificējas ar ID karti, PIN kodu vai mobilo lietotni. Katrs drukas darbs reģistrēts — kurš, ko un kad.
Darbinieks ir mājās, uz objekta vai komandējumā un vajag dokumentu birojā. Parasti — zvans IT kolēģim vai papildu printeris mājās. Ar Kyocera KCPS: atver failu, nosūta uz biroja printeri no jebkuras ierīces. Ierodoties — identificējas un paņem. Bez VPN, bez lokālā tīkla, pietiek ar internetu.
Toneri beidzas visnepiemērotākajā brīdī — pirms svarīgas sapulces vai termiņa. Ar Kyocera Fleet Services sistēma pati uzrauga tonera līmeni un automātiski nosūta tonerus pirms tie beidzas. Nav jāseko līdzi, nav jāpasūta. Katrs toneris marķēts ar ierīces seriālo numuru — nonāk tieši pie pareizās iekārtas.
Tipiska biroja drukas vide izmaksā vairāk nekā šķiet — ne tikai naudā, bet arī laikā un drošības riskos.
Kyocera MZ2501 ar Kyocera Fleet Services un drošās drukas platformu ir pilns drukas pakalpojums, nevis tikai iekārta.
Izdruka tikai pēc lietotāja autentifikācijas — ID karte, PIN vai mobilā lietotne. Pilns drukas žurnāls auditam. Atbilstība MK minimālajām kiberdrošības prasībām un GDPR. Neviens dokuments nepaliek pie iekārtas bez uzraudzības.
Mājas birojs, objekts, komandējums — nosūtiet dokumentu no OneDrive, Google Drive vai SharePoint uz biroja printeri. Ierodoties — autentificējaties un saņemat. Bez VPN, bez lokālā tīkla, bez IT atbalsta. Darbojas no Windows, Mac, iOS, Android.
Kyocera Fleet Services uzrauga tonera līmeni reāllaikā un automātiski pasūta tonerus pirms tie beidzas. Katrs toneris marķēts ar iekārtas seriālo numuru — nonāk tieši pie pareizās ierīces. Nav jāseko, nav jāpasūta, nav jādomā.
Attālinātā uzraudzība ļauj atklāt un novērst problēmas, pirms Jūs tās pamanāt. Regulāras profilaktiskās apkopes, programmatūras atjauninājumi un diagnostika — bez klienta iniciatīvas. SLA nodrošina garantētu reaģēšanas laiku.
Fiksēts mēneša maksājums par iekārtu un licenci. Toneri un serviss — iekļauti vienā rēķinā. Izmaksu kontrole pēc izmaksu centriem un projektiem. Drukas pārskati parāda, kas drukā, cik un par cik — pilna pārskatāmība.
Palīdzības dienests nodrošina telefoniskas konsultācijas un attālinātu pieslēgšanos problēmu risināšanai. Klientu portālā — toneru pasūtīšana, servisa pieteikumi, iekārtu vēsture un rēķinu arhīvs. Viss vienā vietā.
Mūsdienu printeri un daudzfunkcionālās ierīces (MFP) vairs nav tikai vienkāršas biroja iekārtas — tie ir tīklā savienoti datori ar savām operētājsistēmām, atmiņu un cietajiem diskiem. Tas padara tos par pievilcīgiem mērķiem kibernoziedzniekiem, kuri izmanto printeru vājos drošības iestatījumus kā "atvērtas aizmugurējās durvis" iekļūšanai uzņēmumu tīklos.
Latvijas Nacionālās kiberdrošības likums un MK noteikumi "Minimālās kiberdrošības prasības" attiecas uz visām tīklā pievienotām ierīcēm — arī drukas iekārtām:
Piekļuve tīkla resursiem tikai autorizētiem lietotājiem. Printeris bez autentifikācijas neatbilst šai prasībai.
Jāuztur žurnāli par piekļuvi informācijas sistēmām. Drukas iekārta bez reģistrācijas neatbilst auditācijas prasībām.
Visas tīkla ierīces regulāri jāatjaunina un jākonfigurē. Iekārta ar rūpnīcas paroli rada dokumentētu ievainojamību.
Datu aizsardzība visos apstrādes posmos — arī drukāšanas laikā. MFP apstrādā personas datus, līgumus, finanšu dokumentus.
| Riska veids | Apraksts | Ietekme |
|---|---|---|
| Noklusējuma paroles | Printeri uzstādīti ar ražotāja parolēm ("admin/admin") — pieejamas publiskās datubāzēs | Pilna administratora kontrole pār ierīci un tīklu |
| Neatjaunināta programmatūra | Printeri bieži izlaisti no IT atjauninājumu cikliem, atstājot zināmas ievainojamības | Attālināta koda izpilde (RCE) caur zināmām kļūdām |
| Datu glabāšana atmiņā | MFP saglabā drukāto, skenēto un faksēto dokumentu kopijas cietajā diskā | Datu noplūde, it īpaši utilizējot veco iekārtu |
| Nešifrēta pārsūtīšana | Drukas uzdevumi tīklā bieži netiek šifrēti | Sensitīvu dokumentu pārtveršana tranzītā |
| Fiziskā drošība | Dokumenti printera teknē pieejami ikvienam biroja apmeklētājam | Informācijas zādzība vai nejauša noplūde |
30 darbinieku uzņēmums investēja aptuveni €17 800 kiberdrošībā — ugunsmūros, darbstaciju aizsardzībā, drošības auditā. Pēc diviem mēnešiem atklāja, ka hakeri nedēļām piekļuva klientu failiem caur HP printeri ar rūpnīcas administratora paroli. Neviens audita laikā printeri nepārbaudīja.
Avots: The Small Business Cybersecurity Guy ²Pacienta fails tika atstāts uz koplietošanas printera uzgaidāmajā telpā — gandrīz GDPR pārkāpums. Auditā atklājās: ierīcēm nav lietotāju autentifikācijas, drukāšanas dati tīklā sūtīti nešifrēti.
Avots: Nostra.ie ³Microsoft ziņoja, ka šī grupa izmantoja biroja printeri, VoIP tālruni un video dekoderi sākotnējai piekļuvei korporatīvajiem tīkliem. Hakeri izmantoja nenomainītas rūpnīcas noklusējuma paroles, lai pārvietotos tālāk tīklā uz vērtīgākiem mērķiem.
Avots: Microsoft drošības pārskats ¹Hakeris pārņēma kontroli pār vairāk nekā 150 000 printeriem visā pasaulē, liekot tiem drukāt drošības brīdinājumus. Ierīcēm bija atvērti tīkla porti bez jebkādas pamata aizsardzības. Tas uzskatāmi parādīja, cik viegli piekļūt tūkstošiem nenodrošinātu ierīču.
Avots: Quadbridge, Fujifilm ⁴Skaidrs salīdzinājums palīdz saprast, kas mainās un kāpēc tas ir svarīgi jūsu uzņēmumam.
| Aspekts | Tradicionāla pieeja | Kyocera TASKalfa MZ2501 + drošās drukas platforma |
|---|---|---|
| Drošība | Dokumenti var palikt pieejami uz koplietošanas ierīces | Izdrukas tiek atbrīvotas tikai autorizētam lietotājam |
| Pārvaldība | Atkarība no sarežģītākas lokālās infrastruktūras | Drošās drukas platforma — pārvaldība no jebkuras vietas, bez lokāla servera |
| Atbilstība drošības politikām | Bieži vien nav centralizētas piekļuves kontroles vai auditējamības | Labāka lietotāju kontrole, darbību pārskatāmība un drošāka dokumentu plūsma |
| Izmaksu modelis | Lielāks sākotnējais ieguldījums | Fiksēta mēneša maksa 49,00 EUR |
| Lietotāja pieredze | Ne vienmēr ērta attālināta vai mobilā lietošana | Elastīgs darbs ar dokumentiem no dažādām ierīcēm |
Risinājums ir īpaši aktuāls sektoros, kur dokumentu konfidencialitāte, mobilitāte un kiberdrošības atbilstība ir ikdienas prasības.
Latvijas Nacionālās kiberdrošības likums (transponē ES NIS2 direktīvu) sadala organizācijas divās kategorijās — būtiskās vienības un svarīgās vienības. Abām kategorijām ir obligāts pienākums nodrošināt piekļuves kontroli tīkla ierīcēm — arī printeriem un MFP.
No pirmās sarunas līdz darbojošam risinājumam — parasti 3–5 darba dienas.
Noskaidrojam jūsu darba vidi, lietotāju paradumus, drošības prasības un dokumentu apstrādes scenārijus.
Parādām, kā praksē darbojas secure print, cloud pieeja un ikdienas lietošanas process.
Sagatavojam konkrētu piedāvājumu jūsu uzņēmumam ar saprotamu nākamo soli un ieviešanas loģiku.
Parādīsim, kā izdruka tikai pēc autorizācijas un druka no OneDrive / Google Drive / SharePoint darbojas dzīvē — Jūsu birojā vai attālināti. Pēc demonstrācijas būs skaidrs, vai risinājums atbilst Jūsu uzņēmuma vajadzībām. Bez saistībām.
Demonstrācija — bezmaksas, bez saistībām. Atbildēsim darba dienā.
Zvanīt konsultantam4PRINT
Tālrunis: +371 67612334
E-pasts: [email protected]
Adrese: Mazā Nometņu iela 47, Rīga
Mājaslapa: www.4print.lv
