Rēķini iestrēgst kādā no apstiprināšanas procesa posmiem? Kavējat maksājumu termiņus? Paātriniet rēķinu apstrādi ar DocuWare. Iegūstiet lielāku efektivitāti, izmantojot drošas, automatizētas darba plūsmas un nepārtrauktu kopdarbību.
Auditējama arhivēšana
Ātras apstiprināšanas darbplūsmas, pamatojoties uz jūsu uzņēmējdarbības nosacījumiem
Pilnīga vadība un caurskatāmība
Augšupielādējiet rēķinus DocuWare automātiskai datu ekstrakcijai un apstrādei bez kavēšanās. Neatkarīgi no tā, vai tas ir papīra dokuments, e-pasts vai XML: visi rēķinu formāti tiek glabāti DocuWare, aizsargāti pret nozaudēšanu, un šis risinājums var ieviest jūsu uzņēmējdarbības noteikumus un vadlīnijas, lai palīdzētu jums ievērot tiesību aktu nosacījumus.
Izmantojiet dinamiskas darba plūsmas, lai piešķirtu, pārbaudītu un apstiprinātu rēķinus un nosūtītu tos tieši uz grāmatvedības sistēmu. Tas novērš garus gaidīšanas laikus un nodrošina ātrus maksājumus bez kļūdām.
Uzreiz atrodiet rēķinus un saistītos dokumentus, izmantojot indeksa datus vai pilna teksta meklēšanu. Vai vēl labāk: izmantojot tastatūras īsceļus no jebkuras programmas. DocuWare sniedz jums tūlītēju, aktuālu informāciju par visu neizskatīto vai aizkavēto rēķinu statusu.
Rēķinu uztveršana vēl nekad nav bijusi vienkāršāka. DocuWare automātiski ekstrahē visu būtisko informāciju, piemēram, uzņēmuma, summas un preču datus. Manuāla datu ievadīšana un pārsūtīšana ir pagātne.
Pirms rēķins tiek apstiprināts, fonā tiek veikta datu verifikācija. Cilvēka iejaukšanās ir nepieciešama tikai tad, ja tiek atklātas kļūdas. Tie var būt dublikāti, kļūdaini aprēķini vai rēķini no piegādātājiem, kuri nav iekļauti sistēmā.
Neatkarīgi no tā, cik daudz cilvēku ir iesaistīti rēķina apstrādes procesā: automatizētas darba plūsmas, atgādinājumi un mobilā piekļuve nodrošina vienmērīgu darbību bez jebkādiem aizkavēšanās gadījumiem. Automātiska rēķinu salīdzināšana ar citiem datiem un dokumentiem, piemēram, iepirkuma pasūtījumiem un pavadzīmēm, optimizē naudas plūsmu.
DocuWare ļauj viegli sasaistīt rēķinu ar grāmatvedības kontu un pārsūtīt visus grāmatvedības datus uz ERP vai grāmatvedības sistēmu, lai nodrošinātu maksimālu precizitāti, nevis laikietilpīgu datu dubultošanu. Jūs varat arī automātiski pārsūtīt rēķinus grāmatošanai trešām pusēm.
Kuri rēķini ir neapmaksāti? Kur jāveic korekcijas? Ātri atrisiniet grāmatvedības jautājumus, saņemiet automatizētus statusa atjauninājumus un piekļūstiet rēķiniem un citiem nepieciešamajiem dokumentiem ar vienu taustiņa pieskārienu – jebkurā laikā, tieši no jūsu ERP vai grāmatvedības programmatūras.
DocuWare ļauj jums ievērot likumdošanas un audita standartus, vienlaikus ietaupot laiku un pūles. Visi rēķini tiek droši uzglabāti, pilnībā dokumentēti un aizsargāti pret nozaudēšanu un viltojumiem. Pārtrauciet meklēt un stresot, lai atrastu dokumentus. Uzreiz atrodiet digitālos rēķinus un nogādājiet tos kā organizētu arhīvu, kas ir pieejams tikai autorizētiem lietotājiem.
Ja vēlaties uzzināt, kā 4PRINT risinājumi var palīdzēt jūsu uzņēmumam vai organizācijai, sazinieties ar mums:
