Ir izaicinājumi ar dokumentu drošību un atbilstību? DocuWare aizsargā to, ko nedrīkst pazaudēt, nozagt vai izpaust, un palīdz jums nodrošināt, ka kritiski svarīga uzņēmējdarbības informācija vienmēr ir pieejama un gatava auditam.
Izveidojiet biroju bez papīra dokumentiem, samazinot drošības riskus un uzlabojot efektivitāti. DocuWare droši arhivē visu veidu failus centralizētā sistēmā: No Office dokumentiem un e-pasta ziņojumiem līdz papīra pastam un failiem no jūsu ERP vai CRM. Tādējādi tiek likvidētas informācijas “silosu” struktūras, nodrošinot drošu darbības procesu un pastāvīgu piekļuvi informācijai.
Novērst riskantus papīra procesus, neaizpildītu informāciju un nekontrolētu piekļuvi dokumentiem. DocuWare detalizētā tiesību struktūra, skaidri definētie procesi un nemainīgie sistēmas ieraksti aizsargā pret dokumentu zudumu, ļaunprātīgu izmantošanu un manipulācijām, vienlaikus nodrošinot drošu sadarbību no jebkuras vietas.
Izmantojiet priekšrocības, ko sniedz caurspīdīga dokumentu saņemšana, apstiprināšana un izplatīšana. DocuWare izseko katru ar dokumentu veikto darbību visā tā dzīves ciklā. Izsekojamība nodrošina, ka jūs zināt, kas ir piekļuvis un mainījis dokumentus, veicinot atbilstību visām jūsu noteikumu pārvaldības vajadzībām.
Tuvojas audits? Uzlabojiet savu audita sistēmu, izmantojot visu nepieciešamo vienuviet. DocuWare glabātos auditam būtiskos dokumentus var ātri atrast un padarīt pieejamus ārējai vai iekšējai pārbaudei ar pilnīgu audita izsekojamību, veicot tikai dažus uzdevumus.
Ugunsgrēku, plūdu vai ļaunprātīgu uzbrukumu gadījumā nesagatavotas organizācijas var saskarties ar postošiem zaudējumiem. Droša arhivēšana ar DocuWare atbalsta darbības nepārtrauktību ārkārtas situācijās, saglabājot jūsu svarīgo informāciju drošu un pieejamu, kad tā ir visvairāk nepieciešama.
Ja uzņēmējdarbības dokumenti, piemēram, rēķini, personāla lietas, pārdevēju līgumi un klientu uzskaites dati ir droši sakārtoti, jūsu uzņēmums var pasargāt sevi no tiesas prāvām, informācijas noplūdēm un zaudējumiem, vienlaikus īstenojot digitalizācijas galvenās priekšrocības. DocuWare nodrošina galvenās funkcijas un dokumentu pārvaldības rīkus, lai nodrošinātu jūsu svarīgākās informācijas konfidencialitāti, integritāti un pieejamību, kā arī elastīgu integrāciju drošai glabāšanai un piekļuvei no visas jūsu IT ekosistēmas.
Izmantojot DocuWare, personāla datus un dokumentus varat uzturēt centralizētā vietnē. DocuWare katrs dokuments ir strukturēts centralizēti, papildināts ar strukturētiem metadatiem un saistīts ar attiecīgo informāciju. Automatizētas importēšanas un datu uztveršanas funkcijas nodrošina tūlītēju pieejamību un produktivitāti.
Neatkarīgi no tā, vai informācijas meklēšanai dodat priekšroku pilna teksta meklēšanai, mērķtiecīgiem filtriem vai mapju skatiem, DocuWare to nodrošina. Piekļūstiet visam, kas saistīts ar projektu, klientu, piegādātāju, laika grafiku vai uzņēmējdarbības jautājumu, ar vienu klikšķi, neatkarīgi no faila lieluma vai formāta.
Izmantojiet elastīgas, pielāgojamas darba plūsmas un formas, lai racionalizētu ar dokumentiem saistītus procesus no rēķina apstiprināšanas līdz līguma atjaunošanai. DocuWare novirza dokumentus pareizajiem cilvēkiem, uzrauga izpildes termiņus un nodrošina statusa atjauninājumus reāllaikā visā dokumentu dzīves ciklā.
Veiciet piezīmes, izceliet svarīgu informāciju vai pievienojiet zīmogus, piemēram, savu parakstu, nemainot oriģinālo dokumentu. Vajadzības gadījumā atveriet dokumentus to sākotnējās lietojumprogrammās, savukārt automātiskā versiju veidošana un pilnīga dokumentu vēsture nodrošina pārskatāmību.
Integrējiet DocuWare ar galvenajām biznesa lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Teams, Outlook un savu ERP vai CRM. Uzglabājiet dokumentus un piekļūstiet tiem bez problēmām, un novērsiet problēmu, kas rodas, pārslēdzoties starp programmām. Nodrošiniet datu sinhronizāciju un paaugstiniet efektivitāti visās jomās.
Labi sakārtoti dokumenti ne tikai palīdz ievērot uzglabāšanas noteikumus, bet arī sniedz svarīgu informāciju, kad vien tā ir nepieciešama. DocuWare piedāvā tādas funkcijas kā šifrēšana, piekļuves kontrole un audita izsekojamība, lai aizsargātu pret datu zudumu, ļaunprātīgu izmantošanu vai informācijas noplūdi.
Ja vēlaties uzzināt, kā 4PRINT risinājumi var palīdzēt jūsu uzņēmumam vai organizācijai, sazinieties ar mums:
