Dažādas, nesalasāmas vai nepilnīgi aizpildītas veidlapas? Nekas tā nekavē produktivitāti kā informācijas trūkums. Ar DocuWare jūs varat organizēt visus personāla dokumentus digitāli un pārskatāmi vienā darbinieku vadības sistēmā.
DocuWare droši uzglabā personāla dokumentus un ļauj ātri saņemt, koplietot un atjaunināt nepieciešamo informāciju. Atvadieties no nekārtības papīros un Excel sarakstiem un izpildiet administratīvos uzdevumus, kas saistīti ar darbinieku uzņemšanu darbā vai algu uzskaiti, tikai ar dažiem klikšķiem.
Atbildiet uz personāla pieprasījumiem bez ilgstošas datu meklēšanas. Tā vietā vienmēr iegūstiet pārskatu par darba termiņiem un dokumentu aprites cikliem. Darbinieki gūst labumu no iespējas piekļūt failiem no jebkuras ierīces, padarot personāla vadību mazāk laikietilpīgu.
Novērsiet jebkādu risku, lai konfidenciāli personāla dati nenonāktu nepareizās rokās. DocuWare sniedz jūsu darbiniekiem drošību, ka tikai pilnvarotas personas var apskatīt viņu failus. Katra piekļuve tiek precīzi reģistrēta, nodrošinot uzticamu un konsekventu izsekojamību.
Izmantojot DocuWare, personāla datus un dokumentus varat uzturēt centralizētā vietnē. Importējiet un kārtojiet darbinieku dokumentus un svarīgu korespondenci bez kavēšanās, izmantojot drag and drop, skenēšanas aplikācijas vai automātisko importu no tādiem avotiem kā Outlook.
Darbinieki var viegli un efektīvi paši pieteikt izmaiņas savos pamatdatos, veicot tikai dažus klikšķus.
Ērti piekļūstiet personāla datiem un cilvēkresursu dokumentiem, izmantojot failu skatus, elastīgus filtrus vai pilna teksta meklēšanu – neatkarīgi no tā, vai izmantojat viedtālruņa lietotni vai atrodaties ceļā.
Sniedziet iespēju indivīdiem, vadītājiem un personāla speciālistiem izmantot pašapkalpošanās iespējas, sākot ar vienkāršu meklēšanu un beidzot ar portāla integrāciju.
Izveidojiet algas lapas izvēlētajā algu aprēķina platformā. DocuWare pēc tam tos saglabā darbinieku digitālajās personālajās lietās bez jebkādas jūsu iesaistīšanās.
Darbinieki tiem var piekļūt no jebkuras ierīces, izmantojot drošu savienojumu, pat tad, ja algu uzskaiti veic ārējais uzņēmums.
Izvairieties no galvassāpēm, ko rada e-pasta vēstules ar nekontrolētā apritē esošiem pielikumiem. Tā vietā koordinējiet personāla nodaļas atbildes un apstiprinājumus, izmantojot drošas digitālās darba plūsmas.
Nodrošiniet drošu piekļuvi darbinieku dokumentiem un HR uzdevumiem no DocuWare Teams vai citiem kanāliem.
Izmantojiet digitālās darbplūsmas, lai pārsūtītu dokumentus darbiniekiem apstiprināšanai vai papildu informācijas iegūšanai. Rediģēšanas laikā var pievienot zīmogus un anotācijas, nemainot dokumentu oriģinālus.
Tādējādi visas puses vienmēr ir informētas par pašreizējo statusu. Ja kāds uzdevums tiek kavēts, DocuWare sniedz atgādinājumu.
Sekojiet līdzi svarīgiem datumiem un izpildes termiņiem, izmantojot automātiskos paziņojumus un statusa informāciju no DocuWare.
Neatkarīgi no tā, vai beidzas darbinieku līgumu vai sertifikātu derīguma termiņš vai tuvojas jubileja, jums būs pietiekami daudz laika, lai visu aktīvi paveiktu, pat saspringtos laika sprīžos.
Ja vēlaties uzzināt, kā 4PRINT risinājumi var palīdzēt jūsu uzņēmumam vai organizācijai, sazinieties ar mums:
